Kontrola skarbowa / KAS / czynności sprawdzające

Kontrola skarbowa w firmie – co zrobić od pierwszej minuty?

Jeśli w Twojej firmie pojawiła się kontrola, najważniejsze są: spokój, porządek w dokumentach i szybka konsultacja. Ta strona jest dla właścicieli firm i księgowości – żeby nie popełnić błędu „na starcie”.

6adwokatów
60+lat doświadczenia

Uwaga: informacje mają charakter ogólny i nie zastępują porady prawnej w konkretnej sprawie.

Kancelaria Wałowa Radom

Checklista „tu i teraz” (pierwsze 60 minut)

Te kroki porządkują sytuację i ograniczają ryzyko niepotrzebnych konsekwencji.

1) Zweryfikuj podstawy

  • Poproś o okazanie upoważnienia / legitymacji (kto, z jakiego organu, w jakim zakresie).
  • Ustal, czy to kontrola, czy „czynności sprawdzające”.
  • Wyznacz jedną osobę do kontaktu (właściciel / pełnomocnik / księgowość).

2) Porządek komunikacji

  • Nie prowadzisz „luźnych rozmów” o firmie.
  • Proś o zadawanie pytań na piśmie, jeśli temat jest niejasny.
  • Notuj: daty, nazwiska, zakres żądań, terminy.

3) Dokumenty i kopie

  • Nie oddawaj oryginałów bez pokwitowania; rób kopie / skany.
  • Zabezpiecz dostęp do dokumentów: jedna osoba wydaje, jedna odbiera.
  • Jeśli proszą o pliki – spisz dokładnie zakres i format.

4) Konsultacja prawna

  • W rozmowie powiedz: organ, zakres, okres objęty kontrolą i najbliższe terminy.
  • Najwięcej ryzyka jest w „pierwszych odpowiedziach” – ustawmy je bezpiecznie.

Czego nie robić podczas kontroli

Najczęstsze błędy to pośpiech i „ustępstwa” bez śladu w dokumentach.

Nie podpisuj w ciemno

Jeśli czegoś nie rozumiesz – poproś o czas i wyjaśnienie na piśmie.

Nie improwizuj odpowiedzi

W sprawach podatkowych precyzja ma znaczenie. Lepiej: „sprawdzę i wrócę z informacją”.

Nie „tłumacz się” nieformalnie

Luźne rozmowy i skróty myślowe potrafią wrócić w protokołach. Trzymajmy fakty.

FAQ

Co przygotować na pierwszą rozmowę z kancelarią?

Nazwę organu, zakres żądań, terminy, kopie pism oraz krótki opis sytuacji (profil firmy, okresy rozliczeń).

Czy kontrola zawsze oznacza „problem”?

Nie. Często to standardowe czynności. Kluczowe jest, żeby od początku działać formalnie i spokojnie.

Czy można prosić o pytania na piśmie?

Tak – w wielu sytuacjach to najlepszy sposób, by uniknąć nieporozumień i mieć porządek w odpowiedziach.

Kiedy dzwonić do prawnika?

Od razu, gdy pojawiają się terminy, protokoły, żądania wydania dokumentów lub wątpliwości co do zakresu kontroli.

Powiązane usługi kancelarii

Jeśli potrzebujesz pełnej pomocy prawnej, przejdź do właściwej strony kancelarii i umów kontakt.

Potrzebujesz szybkiej konsultacji?

Zadzwoń i powiedz, jaki organ prowadzi czynności, w jakim zakresie i jaki masz termin. Powiemy, jak bezpiecznie przejść przez pierwsze kroki.

Zadzwoń: 690 340 720 Formularz kontaktowy kancelarii

Radom, ul. Wałowa 4 lok. 4 • sekretariat@kancelariawalowa.pl

Kancelaria Wałowa — kontakt